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西安交通大学根据现代大学管理体制改革与学校事业发展的需要,于2004年11月在原资产管理处的基础上,成立了重点建设与条件保障处(简称重条处),为全校有形资产的统一归口管理机构。重条处代表学校全面负责各类实验室建设与管理、国有资产的运行管理、各类仪器设备购置管理、公共用房管理以及全校仪器设备采购、小型基建工程招标、物业(服务)招标投标管理等;负责全校有形资源的科学配置、规范管理、绩效评估工作;负责各类有形资产的购置、使用、运行管理和监督等,保障全校学科建设、人才培养、队伍建设、科学研究、基本建设、社会服务等的发展需求。 一、中心设置: 重点建设与条件保障处下设公房资产管理中心,实验室建设与设备资产管理中心,设备采购、招标管理中心,政府采购办公室和处办公室。现有工作人员26人。 二、工作职能与管理内容: (一)管理全校有形资产: 1、全面管理全校教学、科研和行政单位的仪器设备固定资产。负责研究和制定学校国有资产管理的规章制度,并负责落实。负责建立固定资产帐、卡;考核设备的利用率、完好率;负责审批报损、报废、报失设备;负责调剂多余设备,保障各类仪器设备发挥最佳效益。 2、负责组织全校清产核资、资产评估工作,负责制定和落实资产管理评估制度和考核评估标准,负责全校教学科研资产投入的绩效评估工作。依照有关规定,在调查研究基础上,对造成学校资产流失、损坏等提出处理意见。 3、负责全校公共用房资源管理工作。根据国家和学校有关规定,研究和制定全校公共用房管理办法及核算标准,负责公房资源调配工作,负责新教学科研公房的竣工移交验收工作。 4、负责全校起重设备和有关实验设备的年度安全技术检查工作。负责全校环境保护工作,负责制定学校环保管理文件,并负责贯彻实施。 5、负责审核和管理全校专业技术人员的劳动保护用品及保健费。 (二)管理全校实验室建设: 1、负责制定全校实验室建设与发展规划,制定实验室管理制度。配合科技处做好国家、省重点实验室、专业(专项)实验室、工程研究中心的建设工作,配合教务处做好基础课教学实验中心的建设工作; 2、负责实验室的设立和撤消审核工作,负责实验室的评估、总结、表彰工作,负责制定实验室绩效评估制度和考核指标体系。负责实验室大型仪器设备购置前期调研、论证、评估和使用效益评价等工作; 3、负责教学实验室设备、材料经费的分配,对使用情况实施监督管理,负责组织对重要仪器设备的维护、修理、监督工作; 4、负责实验室基本情况、建设项目、设备运行情况等方面的统计工作,为上级主管部门和学校提供准确数据和信息; 5、配合人事处做好实验技术人员的定编、定岗、培训和考核工作; 6、负责全校实验室对外服务经费管理工作。 (三) 管理全校重点建设项目设备论证及执行工作: 1、负责制定"211工程"、"985工程"、"世行贷款"等重点建设项目有关仪器设备购置与运行专项管理办法,并负责落实; 2、负责全校各类重点建设项目设备的专家论证、计划审核、调整等执行管理工作。负责学校政府采购领导小组、世行贷款工作领导小组的日常工作,负责起草有关管理文件,并组织贯彻实施; 3、负责全校仪器设备的招标投标、合同签订、运输、安装、验收、索赔等管理工作。根据国家有关规定,负责制定学校仪器设备进出口管理制度和工作程序,负责办理进出口设备的审批报关、免税、商检手续等; 4、负责仪器设备执行过程中有关论证、审批、调整招投标等内容的档案管理和信息发布工作。 (四) 管理全校小型基建工程招标、物业(服务)招标投标工作: 1、负责制定全校小型基建工程项目和物业(服务)招标、投标的管理制度和工作程序。负责各类小型建设工程、公用房改造招标、投标管理和各类物业(服务)招标、投标管理工作。 (五)管理专项财务工作: 1、根据学校有关规定,负责全校实验室教学经费的管理,负责制定和落实实验室经费管理办法,负责实验室经费的使用效益评估和监督工作; 2、根据学校有关规定,负责制定招投标服务费的管理制度,负责管理全校招投标服务费。 三、管理全校国有资产信息化系统建设: 1、全校仪器设备管理糸统; 2、全校公共用房信息管理糸统; 3、全校"985工程"建设项目合同管理糸统; 4、全校实验室教学经费管理糸统; 5、全校家具管理糸统。 重点建设与条件保障处将以创建世界一流大学为目标,围绕学校建设与发展的中心工作,本着全心全意为全校教学科研服务的宗旨,不断强化管理制度建设,严格规范管理程序,加强队伍建设,提高管理效率,为实现全校资源的开放共享,优化配置、优质服务做出积极贡献。
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