1 实验室建设与运行管理

1.1实验室建设与运行规范是什么？

实验室管理处制定了《西安交通大学实验室建设与运行规范》。对各类实验室建立的通用规范和不同专业实验室建立的特殊规范做了明确规定，对新建实验室建设具有指导作用，利于保障实验室基本要素齐全和布局规范。同时，可切实提升实验室安全水平，保证实验数据可靠性，提升实验室运行效率，使成果产出能力得到增强。

1.2.1实验室新建或二次装修如何申请？

项目负责人通过教职工ID登录师生服务大厅（http://one2020.xjtu.edu.cn/EIP/nonlogin/homePage.htm），在搜索栏输入“装修修缮项目申请”，在线填写、上传《装修修缮项目申请表》（可在流程页面中下载）、设计单位资质、设计图纸后提交申请。

1.2.2如何了解审批进度？

a.后勤保障部项目办审核项目申请，并审验设计单位资质、图纸齐全性。

b.规建中心审核图纸并出具审查意见。

c.如修缮项目涉及消防改造、网络改造、实验室改造及设备安装、功能布局改变等内容，保卫处、网信中心、实验室管理处、国资处等部门依据规建中心的批复意见现场勘察后审批。

d.规建中心将批复意见汇总后反馈给后勤保障部项目办。

e.后勤保障部将审批意见反馈给申请人。

f.经审批批准的项目按审核后意见进行后续招标、施工、验收等环节。

2 教学科研单位用房管理

2.1学院教师有用房需求时，应该向哪个部门提出用房申请？学校教师有用房需求时，应该向哪个部门提出申请？

应向学院提出申请，由学院在学院内房屋资源中统筹解决应该向学院提出申请，由学院在学院内部统筹资源解决。

2.2教学科研单位房屋用途有调整，是否需要报备？

需要。学院已分配的房屋中，如遇到有房屋使用用途有所改变的情况，需要。学院已分配的房屋中，如遇到有房屋使用用途有所改变的情况需要。学院已分配的房屋中如遇到房屋用途有所改变的情况，根据调整的具体情况，可按照流程进行操作。如有变更为实验室的，还需完成实验室备案手续。

2.3教学科研单位将无使用需求的房屋交回学校需要办理什么手续？

教学科研单位将屋内资产和物品腾空（固定在屋内的空调等物品，学校统一配置的家具除外）；

将屋内打扫干净，无垃圾或杂物；

提交房屋腾退申请表，将纸质版扫描件及电子版一并发送至实验室处OA部门邮箱；

实验室处、国资处与二级单位联系人现场查看房屋状态。符合移交条件的，进行钥匙交接；

实验室处收回房屋，并通知国资处在公房系统中进行调整。

2.4《西安交通大学教学科研单位公房管理使用办法（试行）》主要内容是什么？

学校进入了新发展阶段，对房屋管理工作提出更加精细化的要求，聚焦师生对房屋的功能性需求。进一步加强房屋资源的集约使用和精细化管理，保障教师和学生基本工作学习条件以及科研仪器设备设施所需物理空间，支撑学校高质量发展。同时要强化成本意识，提高房屋使用效能。

实验室处每年年底开展年度新增科研设备设施面积需求统计工作。请各单位在系统中填报相关信息，经审核后予以认定。

实验教学用房、发展性面积用房等已完成单独面积核拨，在上述用房内放置的新增设备设施，不再重复核算面积需求。

a.在年底本年度新增科研设备设施需求统计的同时，填写本年度报废、搬离等减少科研设备设施面积明细表，实验室管理处将结合国资处提供的报废清单进行面积统计。

b.报废、搬离设备设施所释放的物理空间交由学院统筹使用，首先用于新增设备所需面积。

现有设备设施的物理空间调整由学院管理员在系统中对设备设施存放地（校区-楼宇-房间号）进行调整，由学院院长及书记审核通过后提交至实验室管理处。

该专项资金为中央财政拨款，主要支持学校公共服务体系以及人才培养平台建设项目，支出范围仅限项目建设所必需的仪器设备、文献资料（含电子图书及数据库）等，不能支出修缮改造费、人工费、场地费等，不允许购买实验耗材、办公家具、办公设备等。

具体流程详见流程图3-1（P28）。

项目申报时点一般在每年5至7月。所申报项目通过校内评审、教育部评审后，纳入教育部改善项目库。根据预算额度在项目库中选取执行项目并启动执行，预算执行期限一般为1年。

项目资金使用须按照财政部、教育部执行的节点要求，3月、6月、9月分别完成项目的25%、50%、75%，年末结余经费收回。

所有获教育部批复准予执行的项目，均按评审后的项目书执行。