按照国有资产管理相关规定，满足以下两个条件需办理固定资产入账手续：
1、通用设备及家具单价达到1000元，专用设备单价达到1500元，批量设备或家具单价达500元且数量达10台；
2、使用年限达1年以上的
如确认不符合以上两个条件之一者，可按耗材（或材料）办理，但在进行财务报销之前需向实验室处提交情况说明，具体格式如下：
关于*****的情况说明
实验室处：
1、描述基本情况：购置的设备的价值，用途，经费来源等信息；
2、陈述理由：1）价值没达到要求；2）使用期限达不到要求；
3、陈述要求：如：“希望学校按耗材管理并予以报销，特此说明。”等。
4、凡是有回收价值的材料（例如金属类）必须在使用完后统一交回学校，按报废程序处置，不得私自丢弃或变卖。
